
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Le CRD EURES/Frontaliers Grand Est recrute pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable en CDI.
Description du poste :
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité du Directeur, vous devrez :
- Vous occuper de l'administration générale de la structure :
Accueil téléphonique et du public, traitement du courrier, commande des fournitures / abonnements ; assurer le contact avec les fournisseurs et
prestataires ; classer et archiver les documents.
- Assurer un suivi financier :
Principalement la saisie des factures, règlements de ces dernières, suivi des comptes bancaires et relations avec la banque, suivi des budgets
prévisionnels, co-élaboration avec notre prestataire du bilan financier annuel.
- Vous charger de la gestion du personnel :
Paiement des salaires, gestion des tableaux de congés/absences/heures supplémentaires, remboursement des frais de déplacement, etc...
- Vous charger de l'administration interne :
Préparer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
Compétences requises :
- BAC Pro avec 5 années d'expérience dans le secteur du secrétariat ou BTS Administration TPE/PME;
- qualités rédactionnelles,[...]